viernes, 5 de noviembre de 2010

Macros de Excel

                               practica 22

                               pie de pagina

_Primeramente se da click en vista(grabar macros)
_Una vez que aparesca la tabla asignarle nombre y un acceso ditrecto
_Ir a pie de pagina y establecerlo en la hoja con el nombre
*centrado
*en cursiva
* letra negrita
*fuente comics sm
*color de letra azul
_terminando de darle formato se va en vista (detener macros)
_se efectua la macros para probarla
                                      Formato de celda      
_En la pestaña vista hacer click en  macro (grabar macro)
_Aparcecera una ventana se le tiene que asignar un nombre y  un acceso rapido  para empezar a grabar la macro con las siguentes caracteristicas.
*fuente tahoma
* tamaño 12
*en negrita
* en cursiva
*centrado en la celda
* color de fuente azul
 _Ya  que se haya aplicado todos los datos click en vista (detener macros)
_Por ultimo se efectua la macros para probar que funcione.
                                                  Macros de eleccion para tareas repetitivas
_Dar click en vista(grabar macros)
_Crear tres tipos de macros de nuestra eleccion
_Click en vista (detener macros


lunes, 1 de noviembre de 2010

Graficos

                    Practica    21
Crear una tabla que contengan los tres parciales
_Seleccionar los tres parciales
_ Insertar gráficas y se le da un formato a la gráfica
_Después de obtener la gráfica, agregarle un titulo
(Gráfica de Calificaciones)
Después graficar los valores X,Y  que se eleva al cuadrado y para obtener la ecuación de dispersión.
_Seleccionar X y Y,también  sus valores
_Click en insertar/ en graficas dispersión, se selecciona la gráfica que se desea y aparece en la hoja la gráfica siguiente de eso agregarle un titulo
(Tabla de Dispersión)

Tablas de Datos

         practica  20
1.- Las condiciones que se pueden usar en la ordenación y que sirva cada uno de ellos:
*Es necesario para que este en orden alfabético y no es necesario buscar sin preocupación, es eficiente usar alfabéticamente los apellido nombres etc.
2.-Criterio:
*Es una advertencia que nos dan antes de realizar un trabajo, nesesario que  indique lo que nos pide.
3.- Filtro:
*Es una forma rápida y función de buscar un subconjunto de datos de un rango, el rango  filtrado muestra sola la fila que cumple el criterio que se especifique en una columna , el filtro oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Validacion de Datos

                         practica  19
Crear las siguientes validacion y formato condicional
que solo acepte números del 1-10
_Seleccionar las celdas de los tres parciales y darle click en la pestaña de datos y aplicar validacion de datos
_Especificar la validacion de datos y aplicar el formato condicional
_Seleccionar el rango de celdas
_Click en inicio de nuevo y dar formato condicional
*Que  0-5  color rojo
*Que  6-9    color verde
*Que el numero 10 color morado

Dar el numero de empleado, nombre, apellido salario mínimo, fecha de ingreso
        *Que el numero de empleado solo contenga 4 dígitos
*Que el nombre solo contenga 10 letras o menos
*Que el apellido solo contenga 15 letras o menos
*Que el salario mínimo  este entre 50 a 150 pesos
*Que la fecha de ingreso que sea del 2007 al 2010.
"Todo esto se hace seleccionando la celda deseada, click en datos/ validacion de datos, aplicar lo que se pide en cada caso"

Ediciones Multiples

                             practica  18

_En tres hojas hacer una tabla en cada una con nombre de cada 5 cantantes, 5 vídeos, 5 correos.
_A  cada uno  ponerle una etiqueta diferente
_Establecer las 3 hojas en un solo movimiento .
_Marcar los bordes de la tabla  5 celdas, darle un formato
                            pasos
1.-Seleccionar los 5 celdas seleccionando con el control las hojas de  música, vídeos y correos
2.-Dar click derecho  y darle en formato
3.-Dar aceptar y le damos formato de celda
4.-Darle en relleno y seleccionar efectos de relleno y se le da aceptar

Funciones Logicas

                    practica 17
1.-Que sume el total de los puntos de las tres calificaciones
 =si contar(los tres parciales)=3,
suma(los tres parciales)
Falta calificacion.

2.-Sacar el promedio cuando los puntos tengan un valor, si no tiene valor que no aparesca nada
=si(contarla calificacion=1,
Promedio(los tres parciales)
espacio para que no aparesca nada

3.-Que muestre el reultado del promedio 80% cuando el promedio es <9
=si(el promedio<9),
El promedio por .80,
espacio para que no aparesca nada
4.-Cuando el promedio >=9, que aparesca excento, de lo contrario que aparesca vacia la celda
=si(el promedio>=9,
Excento,
espacio para que nada aparesca
5.-Que muestre el resultado del semestral y multiplicamos por 20%
=si(contar(semesral)1,
El semestral se multiplica por .20,
 no tiene calificacion

6.- Cuando el promedio sea >=9 poner la calificacion del promedio que sume el 20% y el 80%
=si(el promedio=>9,
El promedio,
si no la suma  el 20% y el 80%

Funciones de Excel

                         practica 16
_Los puntos se sacan con la suma de los tres parciales
_ El promedio se saca con la suma de  los 3 parciales entre 3
_El 80%  lo sacamos una multiplicación  el promedio por el .80
_Semestrales se coloca la calificación que se desee del 0 al 10
_El 20% es la multiplicación del semestral por el .20
_Para obtener la calificación menor click en fx/ min/ se seleccionan los  3 parciales
_Para obtener la calificación  mayor click en fx/ max/ seleccionar los 3 parciales
_Para obtener la cantidad de calificación click en fx/contar/seleccionar los tres parciales, si falta una calificación aparece el numero de calificaciones.